Vous recherchez un lieu pour organiser un onboarding à Paris ou une journée d’intégration pour de nouveaux collaborateurs ?
L’arrivée d’un salarié ne se résume pas à lui remettre un ordinateur, lui présenter rapidement l’équipe et lui transmettre quelques documents.
Les premières heures passées dans l’entreprise jouent un rôle important dans la compréhension du poste, des méthodes de travail, de la culture interne et des attentes du manager.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises organisent désormais une véritable journée d’onboarding ou un séminaire d’intégration pour accueillir leurs nouvelles recrues.
Chez Together, nos espaces de Paris 10 – Martel et de Neuilly-sur-Seine permettent d’organiser journées d’intégration, formations, réunions d’équipe et sessions d’onboarding dans un environnement professionnel, flexible et équipé.
Qu’est-ce qu’un onboarding en entreprise ?
L’onboarding désigne l’ensemble du processus d’intégration d’un nouveau collaborateur.
Il commence souvent avant son premier jour et peut se poursuivre pendant plusieurs semaines.
L’objectif est de permettre au salarié de comprendre rapidement :
- le fonctionnement de l’entreprise ;
- son rôle ;
- ses objectifs ;
- les outils utilisés ;
- ses interlocuteurs ;
- les principales procédures ;
- la culture de l’équipe ;
- les projets sur lesquels il va travailler.
Une journée d’intégration en entreprise permet de structurer les premières étapes de ce parcours.
Elle ne doit pas chercher à transmettre toutes les informations en quelques heures, mais à donner des repères clairs.
Pourquoi organiser une journée d’onboarding dans un lieu extérieur ?
Toutes les entreprises ne disposent pas forcément d’une grande salle de réunion ou d’un espace permettant de réunir plusieurs nouveaux collaborateurs.
C’est particulièrement vrai pour :
- les entreprises en télétravail ;
- les organisations hybrides ;
- les petites équipes ;
- les start-up ;
- les entreprises réparties sur plusieurs sites ;
- les sociétés qui recrutent avant d’avoir leurs propres bureaux.
Louer un lieu pour un onboarding à Paris permet alors de créer une véritable coupure avec le quotidien.
Pendant quelques heures, l’équipe peut se concentrer sur l’intégration sans être constamment interrompue.
Cette organisation facilite notamment :
- les présentations ;
- les formations ;
- les ateliers ;
- les échanges informels ;
- les rencontres entre services ;
- les temps de questions-réponses.
Organiser un onboarding collectif
Lorsqu’une entreprise recrute plusieurs personnes au même moment, il peut être intéressant d’organiser un onboarding collectif.
Plutôt que de répéter plusieurs fois les mêmes informations, une partie du programme peut être mutualisée.
Par exemple :
- présentation de l’entreprise ;
- histoire et valeurs ;
- organisation interne ;
- outils ;
- sécurité ;
- procédures administratives ;
- présentation des différents services.
Les nouveaux collaborateurs peuvent ensuite être répartis par équipe ou métier pour des séquences plus spécifiques.
Ce format permet également de créer immédiatement des liens entre les nouvelles recrues.
Quel lieu choisir pour une journée d’intégration à Paris ?
Le choix du lieu dépend du nombre de participants et du programme.
Pour une petite équipe, une salle de réunion peut suffire.
Pour une journée complète, il est préférable de disposer de plusieurs types d’espaces.
Vérifiez notamment :
- la capacité de la salle ;
- la présence d’un écran ;
- le Wi-Fi ;
- les prises électriques ;
- la visioconférence ;
- les espaces de pause ;
- la possibilité de déjeuner ;
- les salles complémentaires ;
- l’accessibilité.
Un bon espace d’onboarding doit permettre d’alterner présentation, discussion, travail collectif et temps informels.
Organiser un onboarding à Paris 10 chez Together Martel
Situé au 12 rue Martel, 75010 Paris, Together Martel permet d’organiser une journée d’intégration à Paris 10 dans un environnement professionnel et à taille humaine.
Le site dispose notamment de :
- salles de réunion ;
- salle de conférence ;
- bureaux privatifs ;
- open space ;
- phone booths ;
- lounge ;
- cuisine ;
- espaces détente ;
- studio photo ;
- Fablab.
Cette diversité permet de construire une journée beaucoup plus dynamique.
Le matin, les nouveaux collaborateurs peuvent assister à une présentation collective.
Après le déjeuner, ils peuvent être répartis en petits groupes pour des ateliers ou des sessions plus spécifiques.
La localisation dans Paris 10 facilite également l’accès depuis Gare du Nord, Gare de l’Est, République et Grands Boulevards.
Pour découvrir plus largement le quartier, consultez notre article Coworking dans Paris 10 : pourquoi travailler dans le quartier de la rue Martel en 2026 ?.
👉 Voir Together Martel sur Google Maps
Organiser un onboarding à Neuilly-sur-Seine
Pour les entreprises situées dans l’ouest parisien, Together Neuilly permet également d’organiser journées d’intégration, formations et réunions d’équipe.
L’adresse est :
11 rue de Rouvray
92200 Neuilly-sur-Seine
Cet espace peut être particulièrement adapté aux entreprises installées à Neuilly, Levallois-Perret, Porte Champerret ou dans les environs.
Selon le programme, plusieurs espaces peuvent être utilisés pour alterner présentation collective, travail en petits groupes et échanges individuels.
👉 Découvrir les espaces Together
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Comment organiser une journée d’onboarding ?
Une bonne journée d’intégration doit être structurée sans devenir trop dense.
Voici un exemple de programme.
9h00 – Accueil et café
Installation des nouveaux collaborateurs et premiers échanges informels.
9h30 – Présentation de l’entreprise
Histoire, activité, culture, organisation et principaux projets.
10h30 – Présentation des équipes
Chaque service explique son rôle et ses interactions avec les nouvelles recrues.
11h30 – Outils et méthodes de travail
Présentation des logiciels, documents partagés et principaux process.
12h30 – Déjeuner
Le déjeuner constitue un temps important pour permettre des échanges plus naturels.
14h00 – Présentation du poste
Missions, objectifs, priorités et interlocuteurs.
15h00 – Atelier pratique
Découverte d’un outil, d’un cas client ou d’un projet.
16h00 – Questions et échanges
Temps ouvert pour clarifier les sujets encore flous.
16h30 – Prochaines étapes
Planning des premiers jours, rendez-vous à venir et objectifs à court terme.
Journée d’intégration : pourquoi éviter trop de présentations ?
Une succession de présentations PowerPoint pendant plusieurs heures peut rapidement fatiguer les nouveaux collaborateurs.
Le premier jour contient déjà énormément d’informations.
Il est préférable d’alterner :
- présentation ;
- visite ;
- discussion ;
- exercice ;
- atelier ;
- pause ;
- déjeuner ;
- échange individuel.
Cette variation favorise davantage l’attention.
Onboarding et culture d’entreprise
L’intégration ne repose pas uniquement sur la présentation des outils et des procédures.
Le nouveau collaborateur doit également comprendre comment l’équipe fonctionne.
Cela passe souvent par des moments plus informels.
Un café, un déjeuner ou quelques minutes d’échange dans un espace commun permettent de découvrir plus naturellement :
- les habitudes ;
- les valeurs ;
- les modes de communication ;
- les relations entre équipes.
Le lieu choisi pour la journée d’intégration doit donc offrir autre chose qu’une simple salle fermée.
Organiser un onboarding pour des collaborateurs en télétravail
Une entreprise hybride peut parfaitement organiser un onboarding en présentiel même si les collaborateurs travaillent ensuite régulièrement à distance.
Une première journée physique permet notamment de :
- rencontrer le manager ;
- découvrir l’équipe ;
- recevoir son matériel ;
- configurer les outils ;
- comprendre les méthodes de travail ;
- créer des premiers liens.
La suite de l’intégration peut ensuite se poursuivre à distance.
Pour aller plus loin sur cette organisation, vous pouvez consulter notre article consacré au télétravail et au coworking à Paris.
Quels équipements prévoir pour une journée d’onboarding ?
Avant de réserver un espace, vérifiez que vous disposez de tout le nécessaire.
Selon votre programme :
- écran ;
- Wi-Fi haut débit ;
- prises électriques ;
- visioconférence ;
- paperboard ;
- tableau ;
- plusieurs espaces ;
- cuisine ou zone de pause.
Si certains managers participent à distance, le matériel de visioconférence devient particulièrement important.
Comment préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?
Une bonne intégration commence avant le premier jour.
Vérifiez en amont :
- ordinateur prêt ;
- compte e-mail créé ;
- accès aux logiciels ;
- badge disponible ;
- planning transmis ;
- manager informé ;
- équipe prévenue ;
- documents préparés ;
- salle réservée.
Un nouveau collaborateur qui arrive dans une organisation préparée aura immédiatement davantage de repères.
Faut-il prévoir un kit d’onboarding ?
Ce n’est pas obligatoire, mais il peut être utile.
Un kit d’intégration peut contenir :
- carnet ;
- stylo ;
- présentation de l’entreprise ;
- guide interne ;
- organigramme ;
- informations pratiques ;
- quelques objets aux couleurs de l’entreprise.
L’objectif n’est pas de multiplier les goodies.
Le kit doit surtout centraliser les informations dont la nouvelle recrue aura besoin.
Comment présenter plusieurs équipes efficacement ?
Lorsqu’une entreprise compte plusieurs services, la présentation peut rapidement devenir longue.
Une méthode simple consiste à demander à chaque équipe de répondre à trois questions :
Qui sommes-nous ?
Sur quoi travaillons-nous ?
Quand le nouveau collaborateur aura-t-il besoin de nous ?
Cela permet de conserver des présentations courtes, concrètes et directement utiles.
Onboarding et formation : quelle différence ?
Les deux notions sont complémentaires.
Une formation vise principalement l’acquisition de connaissances ou de compétences.
L’onboarding est plus large.
Il permet également au collaborateur de comprendre :
- son rôle ;
- l’organisation ;
- les interlocuteurs ;
- les attentes ;
- la culture de l’entreprise.
Une journée d’intégration peut donc comprendre plusieurs sessions de formation.
Prévoir des échanges individuels
Tous les sujets ne doivent pas être abordés devant tout le groupe.
Il peut être utile de prévoir un temps individuel avec :
- le manager ;
- les ressources humaines ;
- le responsable administratif ;
- un mentor.
Ces échanges permettent d’aborder plus facilement les objectifs du poste, certaines questions pratiques ou les éventuelles difficultés.
Disposer de salles complémentaires facilite ces moments.
Onboarding pour une équipe de 5, 10 ou 20 personnes
Le format doit évoluer avec la taille du groupe.
Moins de 5 participants
Une salle de réunion classique est généralement suffisante.
Entre 5 et 10 personnes
Il peut être utile de prévoir davantage d’espace pour les ateliers.
Entre 10 et 20 personnes
Une salle plus grande et plusieurs espaces complémentaires permettent de répartir le groupe.
Plus de 20 personnes
L’onboarding commence à se rapprocher d’une véritable journée événementielle ou d’un séminaire d’intégration.
L’organisation doit alors être beaucoup plus structurée.
Onboarding ou séminaire d’intégration ?
Les deux formats sont proches mais ne répondent pas exactement au même objectif.
Une journée d’onboarding vise principalement à donner les informations nécessaires pour démarrer dans l’entreprise.
Un séminaire d’intégration peut aller plus loin en ajoutant :
- ateliers collectifs ;
- activités ;
- cohésion d’équipe ;
- échanges entre nouvelles recrues ;
- rencontres avec la direction.
Pour plusieurs nouveaux collaborateurs, les deux formats peuvent parfaitement être combinés.
Comment éviter la surcharge d’informations ?
Le premier jour, personne ne retient tout.
Il peut donc être utile de hiérarchiser les contenus.
À savoir dès aujourd’hui
Informations indispensables pour travailler.
À découvrir cette semaine
Outils, interlocuteurs et procédures.
À comprendre pendant le premier mois
Culture, projets, organisation et méthodes plus complexes.
Cette progression rend l’intégration beaucoup plus efficace.
Pourquoi prévoir un déjeuner collectif ?
Le déjeuner constitue souvent l’un des meilleurs moments d’une journée d’intégration.
Les discussions deviennent moins formelles.
Le nouveau collaborateur peut poser des questions plus spontanées et découvrir davantage les personnalités de l’équipe.
Il est donc préférable d’éviter de considérer le déjeuner comme un simple temps logistique.
Il fait réellement partie du processus d’intégration.
Faire intervenir des collaborateurs à distance
Toutes les personnes importantes ne seront pas forcément présentes.
Dans ce cas, certaines peuvent intervenir en visioconférence.
Prévoyez :
- un horaire précis ;
- une bonne connexion ;
- un écran visible ;
- une caméra ;
- un microphone adapté.
Évitez toutefois de multiplier les interventions virtuelles.
Une journée d’intégration doit conserver une vraie dynamique humaine.
Mesurer la réussite d’un onboarding
L’intégration ne se termine pas à la fin de la journée.
Quelques jours plus tard, posez quelques questions simples :
- le rôle est-il clair ?
- les outils sont-ils accessibles ?
- le collaborateur sait-il qui contacter ?
- les priorités sont-elles comprises ?
- manque-t-il certaines informations ?
Un point à une semaine, puis à un mois, permet d’identifier rapidement les difficultés.
Onboarding et recrutement : préparer la suite
L’onboarding commence en réalité dès la fin du recrutement.
L’expérience vécue pendant l’entretien doit être cohérente avec celle du premier jour.
Si vous recrutez actuellement, vous pouvez également consulter notre article consacré à la location d’une salle pour organiser un entretien d’embauche à Paris.
Cela permet de réfléchir à l’ensemble du parcours candidat, de l’entretien jusqu’à l’intégration.
Pourquoi organiser l’intégration dans un coworking ?
Un coworking peut être une solution particulièrement intéressante pour les entreprises qui :
- n’ont pas de grande salle ;
- travaillent à distance ;
- recrutent avant d’avoir leurs locaux ;
- souhaitent réunir plusieurs équipes ;
- recherchent un environnement flexible.
Vous disposez d’une salle principale tout en pouvant utiliser des espaces complémentaires selon les besoins.
Pour les équipes qui évoluent ensuite vers un espace plus permanent, consultez également notre article Coworking, bureau privatif ou bureau opéré : quelle solution choisir pour une petite équipe ?.
FAQ – Onboarding et journée d’intégration à Paris
Où organiser une journée d’onboarding à Paris ?
Together Martel propose plusieurs espaces professionnels au 12 rue Martel, 75010 Paris, pour les journées d’intégration, réunions et formations.
Où organiser un onboarding à Neuilly-sur-Seine ?
Together Neuilly accueille les entreprises au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine.
Combien de temps doit durer une journée d’intégration ?
Elle peut durer quelques heures ou une journée complète selon le nombre de contenus à transmettre et de personnes à rencontrer.
Peut-on organiser un onboarding collectif ?
Oui. C’est même une solution particulièrement intéressante lorsque plusieurs collaborateurs arrivent au même moment.
Quelle salle choisir pour un onboarding ?
Une salle équipée d’un écran, du Wi-Fi et d’un mobilier confortable est recommandée. Pour les groupes plus importants, des espaces complémentaires peuvent être utiles.
Quelle différence entre onboarding et séminaire d’intégration ?
L’onboarding concerne principalement la prise de poste. Le séminaire d’intégration ajoute souvent une dimension plus forte de cohésion et de travail collectif.
Peut-on organiser un onboarding hybride ?
Oui. Certains managers ou collaborateurs peuvent intervenir à distance grâce à la visioconférence.
Organiser une journée d’onboarding à Paris ou Neuilly
Une intégration réussie ne consiste pas à transmettre le maximum d’informations en une seule journée.
Elle doit permettre aux nouveaux collaborateurs de comprendre leur rôle, rencontrer leur équipe, prendre en main leurs outils et repartir avec des repères clairs.
Avec Together Martel à Paris 10 et Together Neuilly au 11 rue de Rouvray, les entreprises peuvent organiser journées d’onboarding, formations et séminaires d’intégration dans des espaces professionnels adaptés à différents formats.
Vous recherchez un lieu pour organiser un onboarding à Paris ou Neuilly ? Découvrez les espaces Together ou contactez notre équipe pour préparer votre journée d’intégration.
