Un tournage ne se résume pas au plateau.
Autour des caméras, toute une organisation doit fonctionner : production, maquillage, coiffure, habillage, accueil, stockage, coordination des équipes et parfois réception des figurants.
C’est pourquoi une production audiovisuelle à Neuilly-sur-Seine peut avoir besoin de plusieurs espaces complémentaires, même lorsque le tournage principal se déroule à proximité.
Chez Together Neuilly, au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine, plusieurs bureaux et espaces peuvent être mobilisés pour accueillir une équipe de production dans de bonnes conditions.
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Pourquoi une production a-t-elle besoin de bureaux en plus du lieu de tournage ?
Sur un tournage, tout le monde ne travaille pas devant la caméra.
Une partie importante de l’équipe doit gérer :
- planning ;
- feuilles de service ;
- appels ;
- logistique ;
- coordination ;
- préparation des comédiens ;
- accueil des intervenants.
Le lieu de tournage lui-même n’est pas toujours adapté à ces fonctions.
Il peut manquer :
- de pièces séparées ;
- de calme ;
- de mobilier ;
- de prises ;
- d’espace pour stocker le matériel.
Louer des bureaux pour une production audiovisuelle à Neuilly permet alors de créer une véritable base arrière.
Qu’est-ce qu’une base de production ?
Une base de production est un espace utilisé par l’équipe pour organiser les opérations autour du tournage.
Elle peut accueillir :
- direction de production ;
- régie ;
- coordination ;
- préparation des comédiens ;
- matériel ;
- documents ;
- équipes en attente.
Elle doit idéalement être proche du plateau.
Ainsi, les déplacements restent courts et les équipes peuvent communiquer facilement.
Together Neuilly : un espace adapté aux équipes de production
Together Neuilly dispose de plusieurs espaces de travail au :
11 rue de Rouvray
92200 Neuilly-sur-Seine
Le site comprend notamment :
- bureaux privatifs ;
- salles de réunion ;
- espaces de travail ;
- phone booth ;
- espaces communs ;
- parking en supplément.
Cette configuration permet de répartir les fonctions au lieu de concentrer toute l’équipe dans une seule pièce.
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Installer un bureau de production
Le bureau de production est souvent le centre opérationnel.
C’est là que l’équipe peut :
- suivre le planning ;
- gérer les imprévus ;
- appeler les prestataires ;
- imprimer des documents ;
- organiser la journée suivante.
Un espace fermé apporte plus de calme qu’un lieu de passage.
Il permet aussi de laisser certains documents ou équipements de travail installés pendant la durée de l’occupation.
Prévoir une loge HMC
Dans le secteur audiovisuel, HMC désigne généralement :
Habillage – Maquillage – Coiffure
Cette zone doit être séparée de la production administrative.
Elle peut notamment accueillir :
- portants ;
- vêtements ;
- accessoires ;
- produits de maquillage ;
- matériel de coiffure ;
- miroirs.
L’objectif est de permettre aux comédiens et intervenants de se préparer sans gêner le reste de l’équipe.
Pourquoi séparer habillage, maquillage et production ?
Les usages sont très différents.
Dans un bureau de production, les équipes ont besoin de calme.
Dans un espace HMC, il peut au contraire y avoir :
- plusieurs personnes ;
- portants ;
- matériel ;
- échanges constants.
Séparer les fonctions permet donc d’améliorer le confort de chacun.
Cela facilite également la circulation.
Prévoir un espace d’accueil pour les figurants
Lorsque plusieurs figurants participent à une production, leur arrivée doit être organisée.
Ils peuvent avoir besoin d’un lieu pour :
- attendre ;
- recevoir les consignes ;
- se préparer ;
- déposer leurs affaires.
Un espace distinct facilite le travail de la régie.
Il évite également que trop de personnes circulent autour du bureau de production.
Créer une circulation simple entre les espaces
La disposition des pièces joue un rôle important.
Il faut éviter les croisements inutiles entre :
- production ;
- HMC ;
- figurants ;
- matériel.
Une bonne organisation peut par exemple prévoir :
Zone 1 : production
Zone 2 : HMC
Zone 3 : attente
Zone 4 : stockage
Chaque personne sait ainsi où se rendre.
Anticiper les horaires de tournage
Les productions audiovisuelles commencent parfois tôt et terminent tard.
Il est donc essentiel d’évoquer les horaires dès la demande de réservation.
Il faut notamment préciser :
- heure d’arrivée ;
- heure de départ ;
- temps d’installation ;
- temps de démontage.
Cela permet d’anticiper les modalités d’accès et la présence éventuelle nécessaire sur place.
Chez Together, les besoins en dehors des horaires classiques doivent être organisés en amont avec l’équipe.
Préparer l’installation la veille lorsque c’est possible
Pour certains projets, préparer les espaces en avance peut faire gagner beaucoup de temps.
L’équipe peut installer :
- portants ;
- documents ;
- matériel léger ;
- signalétique.
Ainsi, le jour J commence plus sereinement.
Si cette préparation est nécessaire, elle doit être prévue dès la réservation.
Penser aux prises électriques et aux branchements
Même une base de production consomme beaucoup d’électricité.
Il faut parfois brancher :
- ordinateurs ;
- téléphones ;
- chargeurs ;
- imprimantes ;
- équipements HMC.
Avant l’installation, vérifiez où se trouvent les prises.
Prévoir quelques multiprises adaptées peut également être utile.
La connexion Internet reste essentielle
La production peut avoir besoin d’envoyer rapidement :
- documents ;
- plans ;
- fichiers ;
- feuilles de service ;
- messages aux équipes.
Une connexion stable est donc utile, même si le lieu n’est pas le plateau principal.
Le Wi-Fi permet aussi aux équipes administratives de continuer à travailler pendant les prises de vue.
Prévoir un espace calme pour les appels
Une journée de tournage génère beaucoup d’appels.
Production, prestataires, transport, technique : les échanges sont constants.
Disposer d’un espace calme ou d’un phone booth permet de gérer ces appels sans perturber les autres équipes.
Utiliser les salles de réunion comme espaces de coordination
Une salle de réunion peut avoir plusieurs usages pendant une production.
Elle peut servir à :
- briefing ;
- réunion de production ;
- lecture de planning ;
- accueil d’un prestataire ;
- point d’équipe.
Elle devient alors un espace de coordination temporaire.
Pourquoi la proximité avec le tournage est-elle importante ?
Si la base de production est trop éloignée, chaque déplacement devient une contrainte.
Une personne doit parfois revenir chercher :
- un vêtement ;
- un document ;
- un accessoire ;
- un membre de l’équipe.
Quelques minutes de trajet répétées toute la journée peuvent rapidement faire perdre du temps.
Pour cette raison, les productions recherchent souvent un espace complémentaire situé à proximité directe de leur lieu de tournage.
Parking : un vrai sujet pour les productions
Les équipes audiovisuelles transportent souvent beaucoup de matériel.
Le stationnement peut donc devenir un enjeu important.
Together Neuilly dispose de places de parking disponibles en supplément.
Selon les disponibilités, cela peut faciliter :
- arrivée des équipes ;
- dépôt de matériel ;
- déplacement des véhicules.
Il est toutefois préférable d’indiquer le nombre de véhicules dès la demande.
Prévoir la signalétique
Lorsque plusieurs dizaines de personnes circulent, quelques indications simples peuvent éviter beaucoup de questions.
Par exemple :
PRODUCTION →
HMC →
FIGURANTS →
Cette signalétique peut être temporaire.
Elle facilite l’orientation et évite de mobiliser constamment une personne pour guider les nouveaux arrivants.
Préparer un espace pour le stockage
Même sans matériel de tournage lourd, une production peut rapidement accumuler :
- sacs ;
- cartons ;
- vêtements ;
- accessoires ;
- valises.
Il est donc utile d’identifier un espace de stockage.
Cela permet de garder les zones de travail dégagées.
Penser aux pauses de l’équipe
Une production peut durer plusieurs heures.
Il faut donc prévoir des moments de pause.
Un espace commun peut permettre aux équipes de :
- boire un café ;
- déjeuner ;
- souffler quelques minutes.
Ces pauses sont importantes pour maintenir une bonne organisation sur une longue journée.
Anticiper le nombre réel de personnes présentes
Le nombre de participants peut varier au cours de la journée.
Par exemple :
- production présente en continu ;
- comédiens seulement quelques heures ;
- figurants sur une plage précise ;
- prestataires ponctuels.
Il est donc préférable de communiquer :
- l’effectif maximum ;
- l’effectif moyen ;
- les horaires de chaque groupe.
Cela aide à choisir les bons espaces.
Visiter les lieux avant la production
Pour une équipe audiovisuelle, une visite technique peut être très utile.
Elle permet de vérifier :
- accès ;
- circulation ;
- volumes ;
- mobilier ;
- parking ;
- répartition des espaces.
C’est aussi le meilleur moment pour identifier d’éventuelles contraintes.
Une visite de repérage réduit les surprises le jour J.
Préparer un plan d’installation
Après le repérage, il peut être utile de faire un plan simple.
Par exemple :
Bureau A : Production
Bureau B : HMC
Salle : Figurants
Zone commune : Pause
Même un document très simple suffit.
L’objectif est que chaque responsable sache où installer son équipe.
Une base de production ne doit pas perturber les autres usages
Lorsque la production s’installe dans un espace professionnel, il faut aussi penser à la cohabitation.
La circulation, le bruit et le stockage doivent être organisés.
C’est pourquoi une privatisation partielle ou une répartition claire des zones peut être nécessaire selon le projet.
L’organisation doit être définie avant l’arrivée des équipes.
Pourquoi un espace professionnel est-il plus pratique qu’un appartement ?
Un appartement peut parfois être utilisé comme loge ou base.
Cependant, il n’est pas toujours conçu pour accueillir une équipe professionnelle.
Un espace de bureaux offre généralement davantage :
- de mobilier ;
- de prises ;
- de surfaces de travail ;
- de salles séparées ;
- de connexion Internet.
Cela peut faciliter toute l’organisation.
Production audiovisuelle et coworking : une utilisation moins connue
Un coworking n’accueille pas uniquement des indépendants et des entreprises.
Il peut aussi servir ponctuellement de base à une équipe de production.
Cette utilisation est particulièrement intéressante lorsque le lieu propose plusieurs bureaux.
Chaque espace peut recevoir une fonction précise.
Ainsi, l’équipe dispose d’une organisation proche d’un véritable centre de production temporaire.
Together Neuilly et les projets audiovisuels
Together Neuilly a déjà accueilli une équipe travaillant sur un long métrage.
Plusieurs espaces ont alors pu répondre à différents besoins liés à l’organisation de la production.
Cette expérience montre qu’un centre de bureaux peut devenir une solution pertinente pour les équipes audiovisuelles lorsqu’elles recherchent une base temporaire à proximité de leur tournage.
Vous pouvez également découvrir notre article consacré à l’accueil d’une équipe de production pour un long métrage à Neuilly.
Quels renseignements transmettre lors d’une demande ?
Pour obtenir une proposition adaptée, indiquez idéalement :
- date ;
- horaires ;
- nombre de personnes ;
- nombre de bureaux souhaités ;
- usage de chaque pièce ;
- véhicules ;
- matériel ;
- besoins particuliers.
Plus la demande est précise, plus il est facile de proposer une organisation pertinente.
FAQ – Production audiovisuelle à Neuilly
Peut-on louer des bureaux pour une production audiovisuelle à Neuilly ?
Oui. Selon les disponibilités et le projet, Together Neuilly peut accueillir différents besoins liés à une production.
Peut-on créer une loge HMC ?
Selon la configuration choisie, un bureau peut être utilisé pour organiser habillage, maquillage et coiffure.
Peut-on accueillir des figurants ?
Selon l’effectif et les espaces disponibles, une zone peut être prévue pour leur accueil ou leur attente.
Des places de parking sont-elles disponibles ?
Together Neuilly dispose de places de parking qui peuvent être proposées en supplément selon les disponibilités.
Peut-on faire une visite technique avant la réservation ?
Oui. Pour les productions importantes, un repérage est recommandé.
Où se trouve Together Neuilly ?
Together Neuilly est situé au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine.
Organiser une base de production à Neuilly-sur-Seine
La réussite d’un tournage dépend aussi de tout ce qui se passe hors caméra.
Production, HMC, figurants, appels, matériel et coordination doivent disposer d’espaces adaptés.
En répartissant les fonctions dans plusieurs bureaux, une équipe peut créer une base de production plus fluide et plus confortable.
Chez Together Neuilly, nos différents espaces permettent d’étudier ce type de configuration au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine.
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