Un tournage de long métrage ne se limite pas au plateau, aux caméras et aux comédiens.
En coulisses, une équipe de production a aussi besoin de bureaux, de loges, d’espaces de préparation et de zones permettant aux différents métiers de travailler dans de bonnes conditions.
Récemment, Together Neuilly a accueilli une équipe de production travaillant sur un long métrage. Plusieurs de nos espaces ont été privatisés afin de répondre aux besoins de l’équipe pendant le tournage.
Cette expérience montre une autre facette de Together : au-delà du coworking et des réunions, nos bureaux peuvent aussi devenir une véritable base de production pour un tournage à Neuilly-sur-Seine.
Situé au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine, Together Neuilly propose plusieurs bureaux et espaces complémentaires pouvant être adaptés à ce type de projet.
Un tournage a besoin de bien plus qu’un décor
Lorsque l’on pense à un tournage, on imagine souvent le plateau et les équipements techniques.
Pourtant, une grande partie de l’organisation se déroule en dehors de la zone filmée.
Une production peut notamment avoir besoin :
- de bureaux pour l’équipe de production ;
- de loges pour les comédiens ;
- d’espaces Habillage, Maquillage et Coiffure ;
- d’une zone d’accueil pour les figurants ;
- de salles pour préparer le planning ;
- d’un espace pour déposer du matériel ;
- d’une connexion Internet ;
- d’endroits calmes pour passer des appels ;
- d’espaces de repos.
Ainsi, trouver le bon lieu pour une production audiovisuelle à Neuilly-sur-Seine ne consiste pas uniquement à trouver un décor.
Il faut également disposer d’une base capable d’accompagner toute la logistique du tournage.
Les coulisses d’un long métrage chez Together Neuilly
C’est précisément pour répondre à ce type de besoin que plusieurs espaces de Together Neuilly ont récemment été mis à disposition d’une équipe de production de long métrage.
Nos locaux ont pu être utilisés pour différentes fonctions liées à l’organisation de la journée.
Un bureau habituellement destiné à une équipe peut, par exemple, devenir temporairement :
- un bureau de production ;
- une loge ;
- un espace de préparation ;
- un espace HMC ;
- un point de coordination ;
- une zone réservée aux équipes techniques.
Cette flexibilité permet de séparer les différents usages tout en gardant les équipes dans un même lieu.
Pourquoi louer des bureaux pour un tournage à Neuilly ?
Une équipe audiovisuelle ne travaille pas uniquement devant les caméras.
Tout au long de la journée, la production doit gérer :
- les horaires ;
- les appels ;
- les déplacements ;
- les documents ;
- les changements de planning ;
- les besoins des comédiens ;
- les échanges avec les différents prestataires.
Disposer d’un bureau de production à proximité du lieu de tournage facilite donc considérablement le travail.
L’équipe peut utiliser ses ordinateurs, organiser une réunion rapide, imprimer un document ou simplement bénéficier d’un endroit calme pour coordonner la journée.
De plus, les bureaux fermés offrent davantage de confidentialité qu’un espace ouvert ou improvisé.
Together Neuilly : plusieurs espaces dans un même lieu
Together Neuilly dispose de plusieurs espaces professionnels au sein d’une même adresse.
On y retrouve notamment :
- des bureaux privatifs ;
- des salles de réunion ;
- des espaces de travail ;
- un open space ;
- une phone booth ;
- des espaces communs ;
- des places de parking disponibles en supplément.
Pour une production audiovisuelle, cette diversité peut simplifier l’organisation.
Plutôt que de répartir les équipes dans plusieurs lieux éloignés, il devient possible de centraliser différentes fonctions.
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Transformer temporairement un bureau en base de production
Un bureau privatif présente plusieurs avantages pour une équipe de tournage.
Tout d’abord, il est déjà équipé pour travailler.
Ensuite, il dispose généralement de :
- tables ;
- chaises ;
- prises électriques ;
- connexion Internet ;
- éclairage ;
- espace permettant de s’isoler.
Avec quelques ajustements, le même bureau peut donc changer totalement de fonction.
Un espace peut accueillir la production tandis qu’un autre est consacré à la préparation des comédiens.
Cette souplesse devient particulièrement utile lorsque plusieurs équipes travaillent en parallèle.
Prévoir des espaces HMC pour les comédiens
Dans le secteur audiovisuel, HMC signifie Habillage, Maquillage et Coiffure.
Ces équipes ont besoin d’un espace dédié afin de préparer les comédiens dans de bonnes conditions.
Il faut notamment pouvoir :
- poser le matériel ;
- organiser les costumes ;
- installer les produits de maquillage ;
- préparer les accessoires ;
- travailler sans gêner les autres équipes.
Par conséquent, attribuer une pièce spécifique à ces fonctions permet de fluidifier l’organisation.
Cela évite également que les bureaux de production soient envahis par le matériel de préparation.
Prévoir un espace pour les figurants
Lorsqu’un tournage accueille plusieurs figurants, leur arrivée doit également être anticipée.
Ils peuvent avoir besoin :
- d’attendre avant leur passage ;
- de recevoir des consignes ;
- de se changer ;
- de déposer leurs affaires ;
- de se préparer.
Un espace dédié permet donc de mieux organiser les flux.
De plus, les assistants peuvent plus facilement identifier les personnes prêtes à rejoindre le plateau.
La proximité entre les différents espaces fait gagner du temps
Sur un tournage, chaque déplacement peut avoir un impact sur le planning.
Lorsque le bureau de production, les loges et les espaces de préparation sont éloignés, les échanges deviennent plus compliqués.
À l’inverse, réunir plusieurs fonctions au même endroit facilite les déplacements entre :
- la production ;
- les loges ;
- les espaces HMC ;
- les salles de préparation ;
- les zones de repos.
Ainsi, les équipes restent proches et peuvent réagir plus rapidement aux changements de programme.
Les horaires : un point essentiel pour une production
Les journées de tournage peuvent commencer très tôt et terminer tard.
Il est donc important d’anticiper les horaires dès la préparation du projet.
Il faut notamment préciser :
- l’heure d’arrivée de la première équipe ;
- le début de la préparation des comédiens ;
- les besoins d’accès anticipé ;
- la durée prévue de la journée ;
- l’heure estimée de départ.
Pour les demandes nécessitant une présence en dehors des horaires habituels, les modalités doivent être étudiées à l’avance avec l’équipe Together.
Préparer les accès avant le jour J
Une production audiovisuelle se déplace souvent avec beaucoup de matériel.
Selon le projet, l’équipe peut arriver avec :
- costumes ;
- valises ;
- accessoires ;
- matériel de maquillage ;
- ordinateurs ;
- équipements techniques ;
- cartons.
Il est donc important de préparer l’accès au site avant le tournage.
Les organisateurs doivent notamment anticiper :
- les horaires d’arrivée ;
- les modalités d’accès ;
- les livraisons éventuelles ;
- les différents membres de l’équipe ;
- les besoins de stationnement.
Together Neuilly dispose également de places de parking en supplément, ce qui peut être un avantage pour certains projets impliquant des équipes techniques ou du matériel.
Une connexion Internet reste indispensable
Même lorsque les scènes sont tournées ailleurs, les équipes de production ont besoin d’une connexion fiable.
Internet permet notamment de :
- envoyer des documents ;
- consulter les plannings ;
- transmettre des fichiers ;
- communiquer avec les équipes ;
- gérer les transports ;
- effectuer des changements de dernière minute.
Disposer d’un espace déjà équipé permet donc aux équipes de commencer à travailler immédiatement.
Des espaces calmes pour les appels
Une journée de production génère de nombreux échanges téléphoniques.
Toutefois, tout le monde ne peut pas passer ses appels dans le bureau principal.
La présence d’espaces plus isolés ou d’une phone booth permet de passer un appel sans déranger les autres membres de l’équipe.
Ce détail peut sembler secondaire. Pourtant, sur une longue journée de tournage, il contribue réellement au confort de travail.
Pourquoi Neuilly-sur-Seine peut être pratique pour une production ?
Together Neuilly est situé au :
11 rue de Rouvray
92200 Neuilly-sur-Seine
Cette localisation permet d’accéder facilement à l’ouest parisien tout en restant proche de Paris.
Elle peut donc être intéressante lorsque le tournage se déroule dans ce secteur ou lorsque plusieurs lieux de production sont répartis entre Neuilly, Levallois-Perret et Paris.
De plus, la possibilité de regrouper bureaux, salles et espaces de préparation dans un même lieu simplifie l’organisation logistique.
Faire une visite technique avant un tournage
Pour un projet audiovisuel important, les photos ne suffisent pas toujours.
Une visite technique permet de vérifier directement :
- la taille des bureaux ;
- leur disposition ;
- les accès ;
- les prises électriques ;
- les zones de préparation ;
- les espaces de stockage ;
- les possibilités de circulation.
Ainsi, chaque espace peut être attribué avant l’arrivée des équipes.
Cela permet aussi d’identifier les éventuelles contraintes en amont.
Pourquoi privatiser plusieurs bureaux ?
La privatisation devient particulièrement intéressante lorsqu’une production doit disposer de plusieurs espaces séparés.
Par exemple, un long métrage peut avoir besoin :
- d’un bureau de production ;
- d’une loge comédiens ;
- d’un espace HMC ;
- d’un espace figurants ;
- d’une pièce pour les responsables techniques.
Dans ce cas, disposer de plusieurs bureaux proches les uns des autres permet de créer une véritable base de production temporaire.
Pour présenter votre projet à notre équipe, vous pouvez directement contacter Together.
Un coworking peut-il vraiment accueillir une production audiovisuelle ?
Oui, lorsque les espaces correspondent aux besoins du projet.
Un espace de coworking possède déjà de nombreux éléments utiles :
- mobilier ;
- Internet ;
- bureaux fermés ;
- salles de réunion ;
- espaces de pause ;
- sanitaires ;
- espaces communs.
Ainsi, la production n’a pas besoin d’aménager entièrement un lieu vide.
Elle dispose immédiatement d’une base fonctionnelle.
Un même lieu, plusieurs usages
C’est justement l’un des avantages des espaces Together.
Un bureau peut accueillir une entreprise pendant plusieurs mois et devenir, ponctuellement, un espace destiné à une production audiovisuelle.
Nos lieux peuvent ainsi recevoir différents projets :
- réunions ;
- formations ;
- événements ;
- journées d’équipe ;
- productions ;
- interviews ;
- privatisations.
Cette flexibilité permet d’adapter les espaces à des besoins professionnels très différents.
Ce que cette expérience de long métrage montre de Together Neuilly
Accueillir une équipe de long métrage permet de regarder un espace de travail autrement.
Les besoins d’une production sont évidemment différents de ceux d’une entreprise installée au quotidien.
Pourtant, plusieurs attentes sont similaires :
- avoir suffisamment de place ;
- pouvoir s’isoler ;
- disposer d’une bonne connexion ;
- circuler facilement ;
- avoir plusieurs espaces à proximité ;
- pouvoir adapter les bureaux selon les besoins.
Cette expérience montre ainsi qu’un espace professionnel flexible peut devenir une véritable base logistique pour une production audiovisuelle.
FAQ – Louer un espace pour un tournage à Neuilly-sur-Seine
Peut-on louer des bureaux pour une équipe de tournage à Neuilly ?
Oui. Selon les disponibilités et le projet, des bureaux privatifs peuvent être utilisés comme bureaux de production, loges ou espaces de préparation.
Où installer une base de production à Neuilly-sur-Seine ?
Together Neuilly est situé au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine et dispose de plusieurs bureaux et salles pouvant répondre à différents besoins.
Peut-on installer des espaces Habillage, Maquillage et Coiffure ?
Selon la configuration demandée, certains espaces peuvent être étudiés pour accueillir des fonctions HMC pendant la durée de la production.
Peut-on accueillir des figurants ?
Cela dépend du nombre de personnes et de l’organisation souhaitée. Il est donc préférable de transmettre ces informations dès la demande.
Y a-t-il du parking à Together Neuilly ?
Oui, plusieurs places de parking peuvent être proposées en supplément selon les disponibilités.
Peut-on visiter les bureaux avant le tournage ?
Oui. Pour une production audiovisuelle, une visite est particulièrement utile afin d’anticiper l’organisation des différents espaces.
Vous recherchez une base de production à Neuilly-sur-Seine ?
Un tournage réussi dépend évidemment de ce qui se passe devant la caméra.
Cependant, toute l’organisation en coulisses est tout aussi importante.
Bureau de production, préparation des comédiens, HMC, figurants ou espaces de repos : regrouper plusieurs fonctions au même endroit peut considérablement faciliter une journée de tournage.
L’accueil récent d’une équipe de production de long métrage à Together Neuilly illustre parfaitement cette polyvalence.
Nos bureaux et salles situés au 11 rue de Rouvray, 92200 Neuilly-sur-Seine peuvent être étudiés selon les besoins de votre prochain projet.
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